Guarda RoomTetris in azione nel gestionale Hotel in Cloud
Il problema: una agenda disordinata e piena di buchi
Chi lavora nell’ospitalità sa bene che è importante tenere organizzate le prenotazioni nell’agenda, in special modo durante la media-alta stagione.
L’importanza del procedimento si capisce ben presto se si considerano i seguenti aspetti:
- arrivi/partenze infrasettimanali
- soggiorni di durate diverse tra loro (pochi giorni, o più settimane)
- prenotazioni a ridosso della data di check-in
- canali online (OTA o sito web personale) che portano prenotazioni a qualsiasi ora del giorno e della notte
Questi aspetti riempiono l’agenda con prenotazioni “a groviera” creando buchi di camere vuote.
Oltre che per una questione estetica i buchi nell’agenda portano effetti spiacevoli come:
- riduzione della disponibilità complessiva della propria struttura (riducendo il fatturato)
- rischio cambi camere agli ospiti durante il soggiorno (molto fastidioso)
La soluzione: il sistema RoomTetris automatico di Ciaomanager
Ebbene sì, abbiamo sviluppato un sistema completamente automatico che ottimizza la disposizione delle prenotazioni nell’agenda del gestionale PMS Hotel in Cloud.
Il sistema applica una strategia analoga a quella del gioco del Tetris, dove in questo caso i blocchi colorati sono le prenotazioni e l’agenda è il campo di gioco. Per questo motivo abbiamo chiamato questo algoritmo RoomTetris.
Come funziona?
Tutte le prenotazioni nascono libere di muoversi nell’agenda (mantenendo invariate le date e le tipologie di alloggio).
Ad ogni nuova prenotazione (o cancellazione) il gestionale PMS Ciaomanager avvia il sistema RoomTetris, che riorganizza in automatico le prenotazioni nell’agenda.
RoomTetris garantisce un ordinamento ottimo, sempre.
E se non si volesse spostare qualche prenotazione?
Nessun problema, RoomTetris agisce solo sulle prenotazioni non assegnate ad una camera, in modo tale da non interferire con le logiche di gestione della vostra struttura.
RoomTetris agisce su
? Nuove prenotazioni arrivate da OTA o Booking Engine
? Prenotazioni manuali non assegnate a una camera
RoomTetris non agisce su
? Prenotazioni assegnate manualmente ad una specifica camera
? Prenotazioni con check-in nel giorno corrente
Con il sistema Room Tetris l’attribuzione della camera è automatizzata e con il tempo risparmiato puoi dedicarti maggiormente ai tuoi ospiti!
? RoomTetris fa spazio al fatturato
Abbiamo utilizzato il nostro Sinapsi per simulare l’occupazione in diversi contesti realistici, in alberghi sparsi per l’Italia (dal Trentino alla Sicilia, dalla Sardegna alla Puglia).
Il risultato? nei periodi di alta stagione la disponibilità liberata dall’algoritmo RoomTetris può incrementare il fatturato del 5-10% (a seconda dell’occupazione media e della durata di permanenza degli ospiti).
Incluso nel gestionale PMS Hotel in Cloud
Il sistema RoomTetris è incluso nel gestionale alberghiero Hotel in Cloud, per tutti i nostri clienti, senza costi aggiuntivi.
Tutti i clienti di Hotel in Cloud beneficiano dell’algoritmo RoomTetris, senza dover impostare o attivare nulla.
?? La scienza dietro RoomTetris
I risultati della ricerca che ha portato a RoomTetris sono stati pubblicati sulla rivista internazionale di settore “Journal of Hospitality and Tourism Technology“.
Riferimenti bibliografici: RoomTetris: an optimal procedure for committing rooms to reservations in hotels / Battiti, Roberto; Brunato, Mauro; Battiti, Filippo. – In: JOURNAL OF HOSPITALITY AND TOURISM TECHNOLOGY. – ISSN 1757-9880. – STAMPA. – 11:4(2020), pp. 589-602.
? Parlano di noi, in Italia e nel mondo
Articolo su Il Sole 24 Ore: Il check-in diventa un Tetris: con l’algoritmo l’hotel è sempre al completo
Intervista a Radio24 (Il Sole 24 Ore): RoomTetris: così l’hotel può aumentare ospiti e redditività
Servizio video Rai TGR Trento: RoomTetris, l’algoritmo in aiuto degli alberghi
Articolo su EurekAlert (in inglese): Tetris is no longer just a game, but an algorithm, which ensures maximum room occupancy
Articolo su TheHindu (in inglese): An algorithm to fix legacy issue in a pandemic hit industry
Articolo su Phys.org (in inglese): Tetris is no longer just a game, but an algorithm that ensures maximum hotel room occupancy
Articolo su Hightech.fm (in russo): Алгоритм использует принцип игры «Тетрис», чтобы идеально заполнять гостиницы
Articolo su PresseText (in tedesco): Hotels: “Tetris” sorgt für optimale Auslastung
Articolo su l’Adige: Assegnare le stanze di hotel e avere sempre pieno: ecco RoomTetris, l’algoritmo made in Trentino
Articolo su Trentino: Un software per ottimizzare l’occupazione degli hotel
Articolo su Il Dolomiti: Si chiama RoomTetris ed è l’algoritmo creato all’Università di Trento che rivoluzionerà le prenotazioni
Stufi di riorganizzare le prenotazioni a mano?
Passate a Hotel in Cloud!
